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知识库管理系统,开源知识管理系统

爱站云 2020-05-12 值得一看 0 评论

  集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。


  目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看


  文档排序:支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。


  显示模式:支持目录以列表模式或缩略图模式显示。


  全文搜索:E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。


  文档编辑器:可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件,无须改变现有的任何操作习惯,无需下载或安装软件


  多文件上传:E6支持文件的批量上传及压缩包导入,实现文档资料的快速轻松存储管理,支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。


  版本管理:E6强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。


  自动编号:系统提供25种变量,可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果。


  文档审计:文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。


  Office集成:E6与Office无缝集成,可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件,包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。


  摘要及缩略图:系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要;系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图,便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作,用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。


  锁定保护:E6除了提供权限控制保护外,还提供锁定保护机制,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。


  文档链接:支持将文档发送至常用文档,用户无需每次在打开各个目录中查找;支持将文档发送至目录,方便其他部门查阅;支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作;E6与电子邮件集成,支持直接将文档发送至Email,无需登录邮箱及手动上传附件,操作简便、非常实用。


  关联文档:文档新建或上传后,系统会自动或手动为文件生成唯一编号,支持文档的批量关联。E6支持通过文件唯一编号,实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联,点击链接即可一键快速查看。系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图。


  规则应用:系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能:一是将文档自动归档到规则指定的目录下,实现规范化管理;二是:文档自动发起审批进入流程,实现文档审批自动化。


  权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。


  存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。


  模板管理:支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用。用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。


  文档借阅:E6支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。


  多媒体查看器:E6除了管理文档外,还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含:gif、jpg、png、bmp、psd、ai、tif、mp3、wav、wma、flv、mpg、avi、wmv、mp4等。


  CAD图纸管理:E6为了满足工程建筑、房地产等行业的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间。


  纸质文档电子化管理:E6除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外,还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为电子的图片或者PDF存储至系统。


  Office无缝集成:E6与Office无缝集成,系统操作与本地操作无异,无需改变任何习惯,即可快速上手熟练使用系统,可多人协同编辑文档,多版本进行管理,提高工作效率。


  扫描仪集成:与扫描仪紧密集成,通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间,降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。


  个人知识库管理系统都有些啥功能啊?


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  技巧:直接从资源管理器拖动文件到“知识点网格”新建“知识点”,直接拖动到“知识点”画面新增“文件关联”


  关于针式Pinsoft个人知识库管理系统


  针式Pinsoft个人知识库管理系统功能介绍


  本软件根据知识学习者、知识工作者的个人知识管理特点开发,特别适合职业经理人、软件工程师、IT工程师、律师、教师、ISO9000工程师、编辑、学生、知识管理工作者等知识密集型职业;为不同职业提供系统使用技巧的指导和解决方案


  个人知识引擎


  针式个人知识库管理系统的支持按全文、标题、分类、标记等的分开和组合快速查询,让您平时收集、编辑筛选、自己的经验总结等高质量的数据,快速找到解决问题。


  熟练的使用针式个人知识库管理系统,将改变您的学习方式、方法,变记忆为掌握知识架构,了解细节的相关特征,要用的时候再从系统中讯速提取。


  多重分类


  针式个人知识库管理系统的多重分类,让您可以为一个知识点同时指定多个不同的分类,这样就可以在树形导航结构中快速找到它,实现相关知识点的聚类和关联。


  随心收集、创建


  不用再为文件要放在哪个文件夹而烦恼,不再为如何分类而感到无从下手。随心方便创建知识点,系统自动分配文件名、存放的位置;之后再根据情况进行分类、作标记等


  数据库可移动


  针式个人知识库管理系统将数据库相关的数据组织在特定的一个文件夹中,使得可以在公司和家中方便通过复制文件夹来同步数据,更可将数据库和其他人分享


  自动备份


  系统提供至多两个备份路径设置,使这些重要的文件得到有效的保护;以防损坏时能有效进行数据恢复(毕竟数据有很高的价值);让您不用分心于重要文件备份工作。


  使用向导


  通过使用向导,快速掌握系统重要的功能及其使用上的一些注意事项;向导的内容包括:分类维护、标记维护、数据库建立、导入文档和注册等


  树状知识结构


  系统提供包括分类、标记和日期三种树状的知识导航结构,让您维护个人知识库变得很简单方便;让您的创意、灵感得到有效的支持


  多数据库


  系统允许您根据专题等需要建立不同的数据库,可通过向导创建,也可通过复制文件夹的试创建;可创建的个数不受限制


  合并浏览


  各数据库可独立浏览,也可智能合并分类、标记进行浏览,使得可方便将关注的焦点有效的集中在某个方面等


  随意修改


  可以随时对“知识点”进行修改,包括内容、分类,以及添加备注等。知识点内容由Word文档构成,可以包括非常丰富的内容;备注适合一些点睛、记事性等e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333337613863内容。多者组合,能有效、高效率的进行隐性知识、显性知识等的表达


  导入现有文档


  可以将现有的文档一次性快速导入到系统中,形成初步的数据库,然后再进行维护


  智能提示


  针对初次使用的要点、技巧等,根据上下文相关的原则,在提示一定次数后自动取消;主要包括全文搜索提示、分类维护提示等


  阅读和修改跟踪


  可以按“阅读次数”、“最近阅读”、“修改日期”来有效跟踪相关知识点对个人的重要性等


  多个标记


  可使用多个标记来对某一知识点进行跟踪等;标记具有暂时性,因此可随时按需修改,而分类具有稳定性。常用的标记有“待办”、“紧急且重要”等


  多文件链接多种格式支持


  一个知识点可链接多个文件,文件的类型不受限制,可嵌入打开或直接打开


  下载针式个人知识库管理系统


  邮件联系:PinStudy@Gmail.com有任何的疑问、建议和反馈请点此处留言追问尼玛……


  我要做一个知识库管理系统(专家系统)我不知道...


  如果用框架来copy做的话简单一些的就是springmvc+mybatis数据库mysql前端的jquery缓存用ehcache就可以。服务器tomcat或者reise。


  如果你想写原生态代码的话百就是servlet,jdbc连接mysql,前端还是度js,jsp的一些知识。


  其实看你问出这个问题就感觉你应该对这些东西没太深的认识,如果说知问识点就是前面说的那些,再就是tomcat发布项目的问题。你这个样子还不如直接找项视目频答看看。

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