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协同办公软件,免费的协同办公软件有哪些

爱站云 2020-07-14 值得一看 0 评论

  协同软件有很多,看你的需要而定。


  如果只是用一些通用的功能小规模的公司,金和和泛微都不错。


  如果是大中型企业可以选用道安协同OA(www.daoan.com),有几个上市公司在用,采用Linuxjava技术,稳定安全。


  什么是协同办公软件


  协同办公软件,本来是指的在线交互式电子流程处理系统,但近些年来国内很多OA开发商和经销商将OA(办公自动化)系统称为协同办公软件。


  无论物理距离多么遥远,通过在线(向服务器集中)式交互的电子流程处理系统,包括OA在内,能够即时进行层层申请、审核、批复等行为,迅速推进工作的开展。所以称为协同办公软件。


  协同办公软件有哪些?


  协同软件包括四个系统:


  一.文档管理系统


  二.协同OA办公系统


  三.ISO文件管理系统


  四.合同管理系统


  其中四个系统又包括如下子系统:


  一.文档管理系统


  √大附件上传


  √在线文档编辑


  √精细版本控制


  √多维权限分配


  √独家分词搜索


  √文档加密存储


  √个性视图切换


  √统计分析报表


  √SSO登陆验证


  √在线阅读


  √打包下载


  √属性搜索


  √操作履历


  √分布式存储


  √开发接口支持


  二.协同OA办公系统


  √界面清爽实用


  √功能全面协同


  √表单自助设计


  √灵活流程引擎


  √可扩展性强


  √性价比最高


  √人事管理


  √综合行政


  √财务管理


  √仓库管理


  √项目管理


  √任务管理


  三.ISO文件管理系统


  √文件管理


  √文控中心


  √审批流程


  √编号管理


  √产品管理


  √扩展表单支持


  √文件提醒


  √版本控制


  √文件调阅


  √全文检索


  √自动发行


  √状态监控


  四.合同管理系统


  √往来单位


  √产品管理


  √范本管理


  √合同起草


  √合同审批


  √合同执行


  √合同预警


  √合同变更


  √违约索赔


  √统计报表


  √财务管理


  √项目管理


  希望我的回答能帮助到你,祝快乐!


  协同办公软件一般有哪几个功能?


  你说的是协同办公软件是指的OA系统吗?如果是的话,我可以简单说说OA系统的功能。


  OA系统的起源是来自于国外的流程管理,所以整个OA系统的核心是流程管理,主要作用是进行事务的审批,比如你们公司的请假申请、合同申请等等,这里需要提到的一点就是这些流程的管理一定不要仅仅局限于审批签字,要注重为审批的人提供审批的决策依据,不然光是做审批没有决策依据,是用不起来的,对于企业的价值也非常有限。


  另外一个OA需要做的就是对于企业知识档案的管理,一般的系统就是做的简单的档案的存储,作用不大。所以你们如果想做的话,需要注意2个方面,一个是知识档案的权限管理,什么文档什么人有权限可以查看、编辑、下载、打印、分享等等。另一个就是档案的利用,光存起来不用是没有任何意义,比如你们要查历史的某个合同,怎么样能够通过系统快速的查到,再比如你们新员工的培训、老员工的升职培训等等,怎么样通过系统可以很好的辅助


  还有就是信息门户,主要的作用就是公司信息的发布,包括登陆系统的人有哪些工作需要做,上级安排了哪些任务都要显示到具体的人的系统界面上去。公司有什么新的制度,新的通知公告也可以通过系统来发布给每一个人。这里需要注意的一点就是,一定要要求整个应用都是可自定义的,这样你们公司可以根据你们的具体情况,具体的每一个部门和岗位制作适合的门户界面和应用需求。


  以上三个是OA系统的最基础的模块,还有其他的类似于人事管理、行政管理、会议管理、日程管理、计划任务管理、销售管理等等。至于说是不是每个行业都适合,我觉得不能说是行业,应该是企业,每个企业根据企业的情况不同可能需要OA这样一套系统来改善管理以及提高员工的工作效率。

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